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  1. Artikel/

Mailarchivierung & Browsing: mbsync, notmuch, alot

IT Datensicherung
Inhaltsverzeichnis

Mailarchivierung & Browsing für Profis #

“Traue weder niemandem, noch Dir selbst…”

Setup mit mbsync, notmuch und alot #

Dieses HowTo beschreibt ein leichtgewichtiges, extrem schnelles und zuverlässiges Setup zur E-Mail-Archivierung auf Basis von:

  • mbsync (Mail-Mirroring / Backup)
  • notmuch (Volltextindex & Suche)
  • alot (Notmuch-basierter Mailbrowser)

Das Zielsystem ist ideal für Entwickler, Sysadmins und alle, die lokale Kontrolle, hohe Geschwindigkeit und langfristige Archivierung suchen.

1. Motivation #

IMAP-Server sind keine Archive.
GUI-Clients wie Thunderbird sind für große Maildir-Bestände ungeeignet.

Dieses Setup bietet:

  • schnelles, inkrementelles Backup per mbsync
  • blitzschnelle Volltextsuche per notmuch (Xapian-Index)
  • Terminal-basierte Mailnavigation per alot
  • automatische Integration in Accounting- oder PDF-Extraktor-Pipelines

2. Verzeichnislayout #

Empfohlenes Layout:

~/mail/
    konto1@example.com/
    konto2@example.com/

Jeder Ordner ist ein natives Maildir, wie von mbsync erzeugt.

3. mbsync einrichten (Mail-Backup) #

Installation #

sudo apt install isync

Konfiguration (~/.mbsyncrc) #

IMAPStore konto1-remote
Host imap.example.com
User konto1@example.com
Pass "DEINPASSWORT"
SSLType IMAPS

MaildirStore konto1-local
SubFolders Verbatim
Path ~/mail/konto1@example.com/
Inbox ~/mail/konto1@example.com/INBOX/

Channel konto1
Far :konto1-remote:
Near :konto1-local:
Patterns *
Create Near
Expunge None
Sync Pull

Backup starten #

mbsync -a

Cronjob #

0 */6 * * * mbsync -a

4. Notmuch einrichten #

Installation #

sudo apt install notmuch

Setup #

notmuch setup

Bei „Where is your mail stored?“:

/home/<user>/mail

Erstindex #

cd ~/mail
notmuch new

5. Arbeiten mit Notmuch #

Suche #

notmuch search suchwort
notmuch search subject:rechnung
notmuch search path:konto1@example.com rechnung

Anzeige #

notmuch show id:MESSAGE_ID

Index aktualisieren #

notmuch new

6. alot installieren #

sudo apt install alot

Start:

alot

Features:

  • Threaded view
  • Tags
  • Schnelle Navigation
  • Volltextsuche
  • Ideal für große Archive

7. Workflow #

mbsync -a
notmuch new
alot

8. Vorteile des Systems #

  • 100 % lokal
  • schnell
  • durchsucht große Archive problemlos
  • skriptfähig
  • ideal für Automatisierung

9. Erweiterungen (optional) #

  • Tag-Regeln
  • PDF-Rechnungsparser
  • PostgreSQL-Integration
  • Web-Frontend (FastAPI)

10. Fazit #

Mit mbsync, notmuch und alot entsteht ein extrem performantes, nachhaltiges Mailarchiv, ideal für langfristige Datenspeicherung und automatisierte Weiterverarbeitung.

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